復職前の産業医・人事面談で成功する交渉術｜時短勤務・年休活用の実践例

復職を控えて「産業医や人事との面談で何を聞かれるの？」「時短勤務は認めてもらえる？」と不安を感じていませんか。

私も産業医面談で「これなら普通の勤務で大丈夫」と言われた時、期待していた安心感どころか、さらなるプレッシャーを感じました。
しかし、人事面談では自ら交渉して年休を使った時短調整を実現できたのです。

 

復職前の産業医面談の実態：10分間の形式的チェック

復職を2週間後に控えた日、私は産業医との面談を受けました。

最近はオンライン対応も一般的になっており、私もパソコン越しでの10分間という想像より簡潔なやり取りでした。

 

産業医面談で聞かれる基本項目

産業医面談では、10分間で形式的チェックが中心となるため、あらかじめ質問内容を把握しておくことが重要です。

産業医から質問された内容は、以下の4つでした。

• 現在の生活リズム：起床・就寝時間、日中の過ごし方
• 医療面の状況：服薬状況、通院頻度、主治医の見解
• 主治医からの復職許可：診断書の内容確認
• 本人の復職意欲と不安要素：心理的準備状況

これらは厚生労働省の「心の健康問題により休業した労働者の職場復帰支援の手引き」でも推奨されている標準的な確認項目です。

 

項目	質問例
生活リズム	起床・就寝時間、日中の過ごし方、食欲や睡眠の質
医療面の状況	服薬状況、通院頻度、副作用の有無
主治医の見解	診断書内容、復職可否、就業制限の有無
本人の心理状況	復職意欲、不安要素、希望する勤務形態

 

復職面談の流れとしては、最初に現在の状況確認、次に医療面の確認、最後に復職への意欲確認という順序が一般的です。
私は正直な気持ちで答えましたが、産業医の最終判断は意外にもあっさりしたものでした。

産業医面談の現実：

• 時間が短い（10〜15分程度が一般的）
• 標準的な質問項目のチェックが中心
• 個別の事情への配慮は限定的
• 「問題なし」という判断になりやすい

「通常勤務で大丈夫」判定への対処法

 

 

この言葉を聞いた瞬間、安心感よりも困惑が勝りました。「本当にフルタイムで問題ないのか「段階的復帰は必要ないのか」という疑問が頭をよぎったのです。

通常勤務判定が出ても交渉は可能です。多くの人が、「産業医が決めたから従うしかない」と思いがちですが、実際は違います。
復職後に通常勤務が無理だと感じる場合でも、適切な段階的復帰の方法を提案することで、会社側も再検討してくれる可能性があります。

 

 

産業医面談は、短時間での判断になりがちですが、あなた自身の希望をはっきり伝えることが重要です。

不安要素	対策
フルタイム勤務が体力的に不安	段階的復帰を希望する意思を明確に伝える
産業医が短時間で判断	面談前に不安要素を箇条書きで準備する
自分の意見が通らない懸念	主治医の意見書を持参し裏付けを示す

人事面談での働き方交渉術：年休活用による時短実現方法

復職1週間前、人事担当者2名との面談が待っていました。彼らはすでに、産業医の結果を把握しており、質問内容もほぼ同様でした。

 

効果的な交渉タイミングと話法

人事から告げられたのは「1日目から通常勤務でお願いします」という言葉。
しかし、ここで私は思い切って交渉しました。
復職前の人事面談では、産業医の判断を受けて具体的な働き方を決定するため、ここが最後の調整チャンスです。

私の交渉例：

会社のメリットも示して交渉することで、人事担当者も前向きに検討してくれます。

交渉成功のポイント：

交渉ポイント	具体的な言い方	会社へのメリット
初週は時短調整	「最初の1週間は年休を活用して、2時間早く退社したいです」	段階的に復職 → 再休職リスクが下がる
期間限定であることを明確に	「1週間だけの調整で、その後は通常勤務に戻します」	会社の業務計画に影響が少ない
代替案を用意	「もし時短が難しければ、フレックスか在宅勤務を組み合わせたい」	業務継続性を確保

 

時短勤務が難しい場合の代替案

代替案	効果
年次有給休暇の時間単位取得	勤務時間を短縮できる
フレックスタイム制度	出退勤時間を柔軟に調整
在宅勤務の一部導入	通勤負担の軽減
業務量の段階的調整	心身の負担を少しずつ増やせる

 

正式な時短勤務制度がない企業でも、以下の方法で働きやすさを確保できます。時短勤務ができない場合でも、年休の時間単位取得など代替手段は豊富にあります。

実践可能な調整方法：

• 年次有給休暇の時間単位取得活用
• フレックスタイム制度の利用
• 在宅勤務との併用
• 業務量の段階的調整
• 通勤時間のずらし（ラッシュ回避）

こうした小さな調整を積み重ねることで、心身への負担を軽くすることができます。

特に、年休の時間単位取得は、法律で認められた制度の一つ。上司に相談するときも前向きな提案として話しやすい方法です。

私も、こうした調整をお願いしたことで、少しずつ安心して働ける環境が整っていきました。「無理をしない工夫」こそ回復期には大切だと感じています。

交渉が成功する理由：

• 会社側も再休職を避けたいと考えている
• 合理的な提案は受け入れられやすい
• 期間限定なら上司も承認しやすい
• 法的な権利（年休）を使うため拒否しづらい

 

 

復職後の職場適応：勤務報告日誌と新部署配属の現実

人事面談の最後に通知されたのは、以下の2点でした。

• 一定期間の勤務報告日誌提出
• 新部署での業務内容は配属後に決定

勤務日誌を味方にするコツ

記入内容	目的
体調・睡眠時間	自分の回復度を客観視する
その日の業務内容	ストレス要因を特定する
感情メモ	感情のパターンを把握しやすくなる
1日の達成感	自己効力感を高める

 

「学生みたい」と感じた勤務日誌ですが、実際には有効なセルフケアツールになります。
勤務日誌はセルフケアツールになるだけでなく、上司との信頼関係構築にも役立ちます。

勤務日誌の記入例として、以下の項目を含めることをおすすめします：

• 体調スコア（1-10段階）
• 業務内容と達成度
• 感じたストレス要因
• 良かったこと
• 明日への課題

効果的な活用方法：

• 体調の変化を客観視できる
• ストレス要因の特定が可能
• 上司への状況報告に使える
• 自分の成長記録になる
• 復職後の改善点を発見できる

日誌記入を義務ではなく、「自分を守るツール」と捉えることで前向きに取り組めました。

復職報告書の書き方も含めた詳細な活用法は「復職後の職場適応をスムーズにする心理学的アプローチ」で解説しています。

 

新部署での業務開始前の心構え

業務内容が不明のまま、復職日を迎える不安は大きなものでした。しかし、事前準備でその不安は軽減できます。

おすすめの事前準備：

• 新部署の業務概要を人事に確認
• 同僚や先輩からの情報収集
• 必要なスキルの事前学習
• 「分からないことは積極的に質問する」という心構え

新しい環境での第一印象は重要です。

復職初日を成功させるための、より具体的なコミュニケーション術については
「復職初日の過ごし方：新部署で好印象を残すコミュニケーション術」で詳しく解説しています。

 

 

復職成功のためのメンタル管理術

面談を通じて感じたのは、会社や産業医の対応がシステマティックで画一的だということでした。個人の心情に寄り添う時間は限られています。

 

「退職という選択肢」を持つ意味

私が最終的に心の安定を保てたのは「いざとなれば辞めてもいい」という心構えがあったからです。

この考え方のメリット：

• 過度なプレッシャーから解放される
• 冷静な判断ができる
• 自分らしい働き方を追求できる
• 交渉時の心理的優位性を保てる

今は、ライターとしての発信に加え、カウンセリングの学びを深めながら活動を広げています。
振り返ると、当時この「逃げ道」があったからこそ、職場と自分自身に、向き合うことができたのです。

不安との上手な付き合い方

復職への不安は自然な感情です。むしろ、不安があるからこそ適切な準備ができると考えましょう。

重要なのは復職での不安を受け入れつつ、再休職しない方法を具体的に実践することです。

不安管理の実践方法：

• 不安要素を具体的に書き出す
• 対策可能なものは行動計画を立てる
• 制御不能なものは受け入れる
• 専門家（カウンセラー等）への相談も検討

不安の根本原因となる、適応障害からの回復プロセスや40代からでも無理なく続けられるメンタルケア方法については「適応障害からの回復：セルフケアと再発防止の具体的方法」でお伝えしています。

 

不安要素	行動計画	受け入れポイント
面談でうまく話せない	メモを作り当日持参する	緊張するのは自然なこと
通常勤務が不安	段階的復帰案を用意	無理しないことが長期的な復職成功につながる
再休職への恐れ	カウンセラー相談や休息計画を立てる	完璧でなくてもよいと自分を許す

【FAQ】復職前面談でよくある質問と対策

質問	回答
産業医面談で不利になることは？	正直に状況を伝え、同時に復職意欲も示す
時短勤務を断られたら？	年休・フレックス・在宅勤務など代替案を提案
面談で緊張して話せない場合は？	メモを用意し、面談中に参照することで真剣さが伝わる

まとめ：復職は新しいスタート、今日からできる3つのアクション

産業医・人事との復職前面談は、期待していた安心材料というより現実的な調整の場でした。

しかし、この経験から学んだ重要なポイントをお伝えします。

 

復職面談で成功するための3つのポイント

1. 面談は形式的になりがち→ 自分の希望は明確に伝える
2. 交渉する勇気が道を開く→ 代替案を用意して臨む
3. 選択肢を持つことが心の支え→ 「辞める」という選択肢も大切な武器
   

今日からできるアクション

• ✓ 不安要素を紙に書き出す（面談での具体的な相談内容を準備）
• ✓ 希望する働き方を整理する（時短、在宅、業務量調整など）
• ✓ 年休の残日数を確認する（時間単位取得が可能か人事に確認）

復職はゴールではなく、あなたらしい働き方を実現するための新しいスタートです。

不安を抱えながらも、自分を守る工夫をしながら前進していけば、きっと道は開けます。

私は今、会社員として働きながら、将来的に、独立という道も見据えて活動しています。
復職の経験があったからこそ「自分に合った働き方」を見つける視点を持てるようになりました。

あなたにも、必ずあなたらしい働き方が待っています。

▶　関連記事：休職から復職までの体験談は
「適応障害からの復職経験談まとめ」で詳しくお伝えしています。

 

※本記事は筆者の体験と公的情報（厚労省・自治体資料など）をもとに構成しています。医療的な判断や治療方針については、主治医・産業医などの専門家にご相談ください。